Архив Геленджика – лучший в крае. Такой вывод был сделан по итогам работы муниципальных архивов региона за 2022 год. К слову, лидерство в своём деле геленджикские архивисты удерживают уже второй год.
Здесь, на стеллажах – документы, связанные с историей города и его жителями. На многих – пометка «хранить вечно». Всего в архиве 49 тысяч единиц хранения и эта цифра только растёт. Это и документы постоянного хранения, и документы по личному составу – для последних отведено хранилище по ул. Курзальной.
«В специальных архивных коробках хранятся, например, Постановления администрации, решения исполкома также комплектуемся документами разных организаций, предприятий и учреждений, потому что выполняем функции муниципального архива. Особое внимание уделяется сохранности документов. Постоянно контролируем температуру, влажность воздуха, так как документы боятся солнечного света, стеллажи размещены торцом к окнам. К тому же архивные коробки защитят бумаги, даже форс-мажор, если сверху польется вода или их засыплет чем-то», — рассказывает «хозяйка» архива Юлия Колтунова.
В этом году все хранилища были отремонтированы, для удобства архив оборудовали новыми передвижными стеллажами – можно легко покрутить ручку, напоминающую штурвал и перешагнуть из 21 века в 20–й.
Вспомним историю
Архив создавался с 1938 года, а в сентябре 1942 года, когда линия фронта подошла близко к Геленджику, он стал прифронтовым городом, архивные документы, как и люди несли потери.
«Документы архива и исполкома были отправлены в эвакуацию, но в связи с невозможностью их вывезти, было принято решение в районе Михайловского перевала их уничтожить, поэтому была утрата документов», — вспоминает историю Юлия Колтунова.
В ноябре 1943 года возобновляется работа геленджикского архива, но из довоенных документов в его составе имеются только некоторые документы колхозов (с 1929 года), документы по применению репрессий к жителям Геленджика за период с 1932 по 1933 годы, подшивки городской газеты «Колхозное Черноморье» (сегодня городская газета «Прибой») с 1935 года. Из документов дореволюционного периода сохранилась метрическая книга Пшады, другие книги записи актов гражданского состояния за 1885-1917 годы переданы в краевой архив.
За многие десятилетия работа архива стала не только важным элементом культурного наследия города, но и важным источником информации для историков и ученых. В архиве показывают совсем свежее издание — книгу Олега Парфенова об истории Архипо-Осиповки она создана на основе архивных документов.
«У нас есть документы 1921 года, есть копии документов дореволюционного периода, в основном это те документы, которые представляют историческую ценность», — говорит Колтунова.
Сегодня, в эпоху интерпретации и фейков, архив превращается в место особой значимости, почти сакральное. В нем хранится правда, беспристрастная правда.
Помощь горожанам
Самая трудоемкая работа архива — исполнение социально-правовых запросов, количество которых ежегодно растет. За первые пять месяцев 2023 года сотрудниками архивного отдела было выдано свыше 1500 архивных справок, копий, выписок.
Большой объём работы выполняет архив по взаимодействию с Фондом социального и пенсионного обеспечения, это подготовка информации о стаже работы и заплате граждан, которые используются фондом для начисления и перерасчета пенсий.
«Архивные работники ведут подготовку информации о стаже работы людей и их заработной плате, которая используется Пенсионный фондом для начисления пенсий. А так как сейчас Пенсионный фонд работает по проактивной модели, мы перепроверяем стаж нынешних пенсионеров за весь период их трудовой деятельности — нагрузка на сотрудников которые занимаются этими вопросами в четыре раза превышает те нормативы, которые мы физически можем себе позволить», — рассказывает начальник архивного отдела администрации.
Утраченное наследие
Ещё одна проблема, с которой приходится сталкиваться архивистам — это прием документов по личному составу от ликвидированных организаций. Дело в том, что отдельные недобросовестные управляющие не реализуют своих прав, документы ликвидирующейся организации теряются, портятся и в итоге в архив сдаётся неполный комплект документов. Или в архив обращаются граждане за получением справки, а документов организации нигде нет.
«Мы сами вынуждены проводить целое расследование по поиску необходимых документов и в итоге помогать гражданам в исполнении их запросов», — говорит Елена Маркарова, ведущий специалист архивного отдела. «У нас сейчас много идёт запросов стажа людей, которые начинали трудовую деятельность в 90-е годы, когда образовывались кооперативы. К сожалению, встречаются нерадивые собственники кооперативов, которые просто не сдали документы в архив. Пользуясь случаем, обращаюсь к нерадивым собственникам, приносите документы в архив, так мы поможем гражданам», — подытожила специалист.
Историю хранят люди
Несомненным является то, что основной движущей силой развития архивного дела являются люди, непосредственно вложившие и вкладывающие в это свои силы, душу и знания. В архивном отделе Геленджика трудится всего три человека. Причем, у каждого приличный стаж за плечами. Например, Лидия Ремезова пришла в архив 20 лет назад 17-летней девушкой. В её трудовой книжке – единственная запись о месте работы.
«Мы работаем с документами, с людьми, и каждому стараемся помочь. Очень большая обращаемость. Всё больше людей интересуются своей историей, историей своей семьи, социально- правовые, социально – значимые запросы возникают. Мы стараемся выполнять запросы не просто в срок, за 30 дней, а делать их раньше», — рассказывает главный специалист архивного отдела Лидия Ремезова.
Современные архивы перестали быть герметичными структурами, они открыты для общества. Задача архивов и, соответственно, архивистов сохранить от забвения исторические документы — беспристрастные свидетельства эпохи.
Первые среди равных
По решению комиссии по оценке эффективности и результативности деятельности муниципальных архивов Краснодарского края, в группе архивов с хранением 45000-50000 единиц, первое место в рейтинге занял архивный отдел администрации Геленджика, которым руководит Юлия Колтунова.
«Нам удалось повторить такой результат прошлого года, снова заняли первое место. По каким критериям происходила оценка? По основным направлениям деятельности архива: обеспечение сохранности, обеспечения комплектования, учёт архивных документов и их использование. При математических подсчётах получилось, что у нас наибольший рейтинг по нашей группе», — отметила начальник архивного отдела администрации.
К слову, в этом году архив преобразился. Завершен ремонт во всех документохранилищах, продолжается поэтапная оцифровка документации. Все это для того, чтобы сохранить историческую правду и память для потомков.
Жанна Шелестюк
