История — на полках
Она считает, что работа в архиве – это ее призвание, а Геленджик – ее судьба.
С того самого времени, как только появились первые документы, будь то глиняные таблички или письмена на бересте, людям понадобилось сохранять их.
А основные принципы работы российских архивов были заложены Петром Первым в 1720 году в государственном акте «Генеральный регламент, или Устав». Еще одной отправной точкой в истории архивов был 1918 год – в Советской России архив приобрел современные черты и принципы работы. Как хранятся документы в Геленджике, рассказала начальник муниципального архива Юлия Колтунова.
Городской архив вчера и сегодня
«Архив – это не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам, это мы сами в завтрашнем дне, мы – какими увидят нас потомки», — писал Ираклий Андроников. И эти слова, пожалуй, точно отражают саму суть хранителей и хранилищ.
Архивы всегда работали в соответствии с теми задачами, которые ставились правительством. До конца 1960-х годов они подчинялись органам госбезопасности, являлись довольно закры-тыми учреждениями, и только с 70-х годов появилась возможность популяризировать их. Но по-настоящему открытыми для широкого круга архивы стали относительно недавно.
Муниципальный архив Геленджика был создан в 1938 году и считается молодым по россий-ским меркам. Раньше он находился в маленькой комнатушке в здании военкомата. Только в 1985 году архиву удалось переехать в помещение, специально оборудованное в здании адми-нистрации. В 1992 году выделили помещение под архив по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.
— Здесь хранится большой объем документов, — рассказывает Юлия Витальевна, — много личной информации, например, автобиографии жителей, родившихся в ХIХ веке,
старожилов, свидетелей громких событий, поэтому пока у нас не поднимается рука на унич-тожение этих документов, согласно «сроку давности».
Сложно переоценить важность появления у города своего архива. Именно сюда стекаются документы, появившиеся в результате деятельности администрации города и ее структурных подразделений, управленческая документация; документы по личному составу ликвидированных организаций, предприятий. На основании имеющихся на хранении документов выдаются архивные справки или копии документов, от которых порой зависит судьба человека: в одних случаях это дает право на получение льгот, устанавливает стаж работы и таким образом влияет на назначение пенсии; в других – помогает установить право собственности на недвижимость и земельные участки в учреждениях юстиции.
— Порой, — говорит моя героиня, — приходится собирать информацию на запросы буквально по крупицам. Нередко при ликвидации предприятий никто не заботился о сохранности документов. Поэтому часть документов предприятий утеряна безвозвратно. Иногда, чтобы помочь человеку, приходится штудировать десятки дел. И какова же бывает радость, когда удается все-таки обнаружить необходимые документы, позволяющие дать заявителю положительный ответ.
В Геленджикском архиве работают опытнейшие сотрудники: в хранилище с управленческой документацией, на протяжении 16 лет трудится Лидия Валерьевна Ремезова; в кабинете, куда обращаются за информацией по вопросам назначения пенсии, за документами по землепользованию, на протяжении уже более 10 лет работает Елена Леонидовна Макарова – великолепно справляться с обязанностями ей помогает опыт работы в Пенсионном фонде.
Сама Юлия Витальевна возглавляет архив четыре года, а до нее на протяжении многих лет работала Елена Семеновна Блинова.
Сокровищница
— Самый древний документ? Если говорить об оригиналах – это метрическая книга за 1865 год станицы Геленджикской, документ по рождению, смерти, бракосочетанию жителей, — рассказывает моя собеседница о раритетах. — Отступила в архив она из загса. Раньше акты гражданского состояния фиксировались в церкви, потом эта функция перешла к специально созданным органам – загсам, там метрические книги хранились некоторое время, потом были переданы в муниципальный архив, находятся у нас как исторический документ.
В настоящее время в Геленджикском архиве имеется интересная коллекция карт ХIХ века. Они не оригинальные, но это великолепные цифровые реплики из Росархива. Так, есть карта укрепления 1841 года с обозначением всех построек с их описанием. Сотрудники делали запросы в разные архивы, чтобы отыскать более древние карты с упоминанием Геленджика. Этими сведениями можно обогатить фонды и сделать их доступными для всех желающих.
— Та информация, которая имеется сейчас, уже для краеведов – большой объем для изучения истории Геленджика в новом ракурсе, — подчеркивает начальник архива.
Из Национального архива Грузии через посредников удалось получить клировые ведомости по церквям, располагавшимся раньше на территории Большого Геленджика, информацию о самих церквях. Дело в том, что наши храмы в какой-то период своего существования
относились к Сухумской епархии. Есть копии гравюр с изображением Геленджика, опубликованные в 1855 году в английской газете.
— Нынешняя команда руководства муниципалитета и лично глава Алексей Алексеевич Богодистов заинтересованы в сохранении исторической памяти, — говорит Колтунова. — Удалось выкупить в одном из федеральных архивов копии хорошего качества метрических книг Геленджика за 1837, 1846, 1847 и 1849 годы. Это настоящее сокровище! В те годы су-ществовало именно укрепление, еще не станица, не деревня. Изучение этих книг может изменить представление о событиях, которые происходили в то время на территории Геленджика. Смертность в укреплении была большая, но умирали больше от лихорадки: 200, 300, 400 человек ежегодно. За четыре года от ран, полученных в бою, умерло всего два человека. Это документы, которые требуют тщательного изучения историков.
Встречаясь с потомками русской интеллигенции, которые побывали в Геленджике в начале века и сохранили воспоминания о нем, можно составить портрет того курорта через их творчество.
— Удивительно и немного грустно от сознания, что Геленджик сейчас и курорт сто лет назад – абсолютно разные города, — печально улыбается моя героиня. — Раньше – зеленый, уютный, одноэтажный, пусть не столь благоустроенный как сейчас, но в то же время очень милый и трогательный. Этим он и привлекал сюда людей, оставивших о нем воспоминания, таких как Ольга Бари-Айзенман, которая в 1927 году приезжала сюда, – мы общались с ее внучкой. Картины художницы, посвященные Геленджику, яркие, солнечные, эмоциональные. В нашем архиве хранятся их копии, оригиналы находятся в семье мастера и выставляются в Москве.
Дела не терпят формализма
Строгий учет, соблюдение правил и инструкций, грамотная классификация поступающей документации – только так можно сохранить все в полном порядке и найти нужный документ без проблем. Здесь, как в аптеке, – всему свое место. История – на полках!
Кстати, работа в архиве требует и хорошей физической подготовки. Одно дело может весить до 12 кг и лежать на высоком стеллаже.
— Учетная политика в архивном деле многогранна, регламентирована огромным количеством нормативных актов, рекомендаций, — подчеркивает важность и сложность работы в архиве моя собеседница. — Одно из основных направлений деятельности – учет документов, требует очень тщательного подхода: каждый проходит по всем реестрам по 10-15 направлениям, где надо учесть каждую единицу хранения. Сложная процедура, множество журналов, форм, карточек, программ – все это должно быть согласовано друг с другом, чтобы получилась в итоге четкая цифра. Это непросто.
Сегодня архивы стараются оцифровать документы, многие из которых выкладываются для всеобщего пользования.
— Мы тоже стараемся оцифровать ту информацию, которую можем предоставить широкому кругу читателей, — поясняет Юлия Колтунова. — На сайте администрации выкладываются наиболее интересные из них, фотографии — они представляют интерес для историков,
краеведов, учителей кубановедения. Историю города необходимо знать, чтобы беречь те памятники, которые у нас есть.
Сокровищница
— Самый древний документ? Если говорить об оригиналах – это метрическая книга за 1865 год станицы Геленджикской, документ по рождению, смерти, бракосочетанию жителей, — рассказывает моя собеседница о раритетах. — Отступила в архив она из загса. Раньше акты гражданского состояния фиксировались в церкви, потом эта функция перешла к специально созданным органам – загсам, там метрические книги хранились некоторое время, потом были переданы в муниципальный архив, находятся у нас как исторический документ.
В настоящее время в Геленджикском архиве имеется интересная коллекция карт ХIХ века. Они не оригинальные, но это великолепные цифровые реплики из Росархива. Так, есть карта укрепления 1841 года с обозначением всех построек с их описанием. Сотрудники делали запросы в разные архивы, чтобы отыскать более древние карты с упоминанием Геленджика. Этими сведениями можно обогатить фонды и сделать их доступными для всех желающих.
— Та информация, которая имеется сейчас, уже для краеведов – большой объем для изучения истории Геленджика в новом ракурсе, — подчеркивает начальник архива.
Из Национального архива Грузии через посредников удалось получить клировые ведомости по церквям, располагавшимся раньше на территории Большого Геленджика, информацию о самих церквях. Дело в том, что наши храмы в какой-то период своего существования относились к Сухумской епархии. Есть копии гравюр с изображением Геленджика, опубликованные в 1855 году в английской газете.
— Нынешняя команда руководства муниципалитета и лично глава Алексей Алексеевич Богодистов заинтересованы в сохранении исторической памяти, — говорит Колтунова. — Удалось выкупить в одном из федеральных архивов копии хорошего качества метрических книг Геленджика за 1837, 1846, 1847 и 1849 годы. Это настоящее сокровище! В те годы су-ществовало именно укрепление, еще не станица, не деревня. Изучение этих книг может изменить представление о событиях, которые происходили в то время на территории Геленджика. Смертность в укреплении была большая, но умирали больше от лихорадки: 200, 300, 400 человек ежегодно. За четыре года от ран, полученных в бою, умерло всего два человека. Это документы, которые требуют тщательного изучения историков.
Встречаясь с потомками русской интеллигенции, которые побывали в Геленджике в начале века и сохранили воспоминания о нем, можно составить портрет того курорта через их творчество.
— Удивительно и немного грустно от сознания, что Геленджик сейчас и курорт сто лет назад – абсолютно разные города, — печально улыбается моя героиня. — Раньше – зеленый, уютный, одноэтажный, пусть не столь благоустроенный как сейчас, но в то же время очень милый и трогательный. Этим он и привлекал сюда людей, оставивших о нем воспоминания, таких как Ольга Бари-Айзенман, которая в 1927 году приезжала сюда, – мы общались с ее внучкой. Картины художницы, посвященные Геленджику, яркие, солнечные, эмоциональные. В нашем архиве хранятся их копии, оригиналы находятся в семье мастера и выставляются в Москве.
Судьба семьи – история России
Как показывают запросы в муниципальный архив, сегодня возрос интерес, особенно у молодежи, к своим истокам. В Геленджике проживают потомки первых поселенцев, люди приходят и интересуются данными о родственниках. Много запросов из сел. Иногда хотят уточнить таблички на надгробьях усопших предков, чтобы сохранить память, эти данные есть в сельских метрических книгах.
Кстати, сама Юлия Витальевна также занималась подробным изучением своих корней и выяснила, что ее предки по отцовской и материнской линии – основатели станицы Те-миргоевской Курганинского района.
— Удалось найти информацию о своем прапрадедушке по его семье, — Юлия рассказывает, как направляла запросы в архивы МВД и ФСБ. — Сразу несколько поколений родственников были репрессированы как казаки. Раньше об этом я и не знала. В семье тщательно скрывали этот факт: бабушка была секретарем партии, а ее мама – репрессированной.
— Однако вне зависимости от той или иной политической ситуации, — считает моя собеседница, — необходимо знать, помнить, чтить своих предков, не зная прошлого – нельзя двигаться вперед. Через судьбу любой семьи находит свое отражение история всей России.
Сейчас архив продолжает проводить работу по розыску более старых документов, имеющих отношение к Геленджику, – из различных архивов, в том числе и зарубежных. Чем древнее документ, тем сложнее получить даже его цифровую копию и сделать доступным для жителей.
А еще сотрудники архива стараются сохранить для потомков тот Геленджик, в котором живем мы. Поэтому помимо фонда бумажных документов имеются фонды фотодокументов и на цифровых носителях, ведется видеолетопись курорта.
… Архивы – это память народа. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о каждом из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Листая архивное дело, словно просматриваешь живые страницы да-лекой и близкой истории страны.
